Haydeé Gaxiola

 

Para que se pueda realizar en tiempo y forma el proceso entrega recepción, de la actual administración de Rectoría, en la Universidad de Sonora, es que se brindó una capacitación a personal de confianza del campus Caborca

 

Al ser la Universidad de Sonora un sujeto obligado, se tiene que vigilar y se aplica la ley de archivos para el estado de Sonora, observando los archivos internos y físicos, de manera conservada y organizada.

 

En la Universidad debe funcionar el sistema institucional de archivos, de trámite, de concentración e histórico. Cada área como archivos de trámite forman parte de este sistema. Esa responsabilidad recae en la máxima autoridad, la rectoría, explicó Rosalina Núñez Márquez, Responsable Operativa de Archivo Histórico.

 

Núñez Márquez detalló que todos los servidores públicos deben elaborar un acta de entrega recepción y entregar los archivos. “Los archivos que tenemos les vamos a revisar y poner en un inventario con el código del cuadro archivístico”, recordó.

 

En la capacitación, estuvo también presente Hiram Isaak Licona López, Coordinador de Unidades de Correspondencia y Archivos de Trámite, quien compartió con los asistentes diversos ejemplos para que este proceso se genere sin contratiempos.